秘书室简介:

 

秘书室直属首席执行长领导,辅佐首席执行长办公室,对内扮演与各部门协调、沟通的角色,对外则负责公关受邀和接待工作。

本室对内业务主要为统筹召集每月行政会议、关键绩效管理(KPI)会议、其他行政工作会议,以及统筹年度工作计划的拟订,并汇整各类报告和稽催议决案执行。此外,对内业务也包括对首席执行长下达各部门的任务、指令进行联系、传达、协调或追踪。

本室对外业务为安排本会代表出席受邀活动、接待外宾、统筹发言稿的发布、专访等。

本会接待处在秘书室辖下,负责邮件、来电、登门询问的接待与传达。

 

部门任务:
  1. 召开每月行政会议、每月关键绩效管理(KPI)会议、年度关键绩效暨工作计划与财务预算案会议;
  2. 统筹拟订和检讨本会年度工作计划;
  3. 统筹安排本会代表出席国内外各项受邀活动;
  4. 接待国内外来访单位;
  5. 统筹发布本会文告、声明、讲词、献词和题词;
  6. 统筹与传达外来电邮、信件、传真和来电予各部门;
  7. 统筹与传达首席执行长交办事项予各部门;
  8. 统筹与执行首席执行长交办的专案项目。

部门联系:
部门电话: 03-8736 2337 分机: 300/301/201/278
部门电邮: secoffice@dongzong.my

部门职员:
姓名 职称 分机
张喜崇博士 研究员  
黄集初博士 研究员 270
严楚韵 高级执行员 300
林美美 执行员 278
张碧之 执行员 301
陈玉华 执行员 224
朱秀娟 事务员 0