我们使用cookies来了解您如何使用和浏览我们的网站，并藉此提升您的使用体验，包括个性化的内容和广告。 如您继续使用和浏览我们的网站，即表示您同意我们以上使用cookies的目的、更新的隐私条款 和 使用条款。

We use cookies to understand how you use our site and to improve your experience. This includes personalizing content and advertising. By continuing to use our site, you accept our use of cookies, revised Privacy Policy and Terms of Use.

Notis Perlindungan Data Peribadi bagi Dong Zong

1. Persekutuan Persatuan-Persatuan Lembaga Pengurus Sekolah Cina Malaysia (“Dong Zong”) menghormati dan komited untuk melindungi data peribadi dan privasi anda. Notis Perlindungan Data Peribadi ini menjelaskan cara-cara pihak kami mengumpul dan memproses data peribadi anda berdasarkan Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 Malaysia. Sila ambil perhatian bahawa Dong Zong boleh meminda notis ini bila-bila masa tanpa notis terlebih dahulu dan anda akan diberitahu tentang sebarang pemindaan tersebut melalui laman web atau apa-apa cara komunikasi yang dianggap sesuai oleh Dong Zong. Sebarang rujukan kepada “kami” dalam notis ini adalah merujuk kepada Dong Zong. 
   
   
2. Jenis data peribadi 
   1. Data peribadi bermakna sebarang data berkaitan dengan anda yang dikumpul atau dibekalkan kepada Dong Zong bagi tujuan-tujuan yang dinyatakan di Seksyen 5 di bawah (“Tujuan”).
   2. Data-data peribadi anda adalah termasuk tetapi tidak terhad kepada nama, nombor NRIC, nombor pasport, nombor telefon, e-mel, jantina, tarikh lahir, status perkahwinan, agama, rekod akademik, latar belakang pendidikan, kewangan dan maklumat bank akaun, pekerjaan, warganegara, jawatan, nama syarikat, gambar, foto dan lain lain.
      
      
3. Pengumpulan data peribadi (sumber data peribadi) 
   Dong Zong mengumpul data peribadi anda dengan cara-cara berikut:
1. Memperolehi secara langsung daripada anda melalui pendaftaran (pemeriksaan terhadap operasi berkaitan, kursus, ceramah, seminar, persidangan, pelbagai aktiviti), pengisian borang-borang (salinan kertas, salinan digital dan borang elektronik), e-mel, telefon, SMS, media sosial, pertanyaan, kad nama, soal selidik, kajian selidik, temuduga, kontrak, sebutan harga, invois dan mana-mana situasi yang anda memilih bagi membekalkan maklumat kepada pihak kami;
2. Memperolehi secara tidak langsung daripada pihak ketiga seperti wakil-wakil yang diberi kuasa oleh pihak kami, pihak berkuasa sekolah, persatuan-persatuan yang berkenaan dan industri-industri awam;
3. Rakaman CCTV semasa anda melawat premis Dong Zong;
4. Kad pintar anda direkodkan semasa memasuki Dong Zong;
5. Butir-butiran ketika melayari laman web Dong Zong direkodkan tetapi tidak terhad kepada data trafik, data lokasi, dan sumber-sumber yang telah anda akses.

4. Data peribadi wajib

Semua maklumat yang diminta dalam borang-borang yang berkenaan adalah wajib untuk anda membekalkan kecuali dinyatakan sebaliknya. Sekiranya anda gagal untuk membekalkan maklumat yang diwajibkan tersebut, kami mungkin tidak dapat memproseskan permintaan anda dan/atau membekalkan produk atau perkhidmatan yang berkenaan kepada anda.

5. Tujuan pengumpulan dan pemprossesan data peribadi
   1. Data peribadi anda dikumpul dan diproses selanjutnya oleh Dong Zong adalah untuk tujuan seperti berikut:
   • Untuk memproseskan permohonan anda untuk pendaftaran peperiksaan dan rayuan keputusan peperiksaan, latihan dan bengkel (dalam organisasi, tempatan dan luar negeri), kem, biasiswa, pinjaman pelajaran, sambung belajar di tempatan dan luar negeri, pemohonan pekerjaan, seminar, ceramah dan persidangan;
   • Untuk memproses dan berkomunikasi dengan anda tentang pelbagai aktiviti kami, mesyuarat, jawatankuasa kerja Dong Zong, urusan peperiksaan (termasuk tetapi tidak terhad kepada soalan peperiksaan, semakan soalan peperiksaan, pengawasan peperiksaan, semakan kertas peperiksaan, pemindahan kertas peperiksan, sijil peperiksaan dan lain-lain.), urusan penerbitan, urusan kurikulum, hal ehwal pelajar, hal ehwal guru serta produk dan perkhidmatan yang lain;
   • Untuk menghubungi dan/atau membekalkan maklumat aktiviti-aktiviti yang akan datang, mesyuarat, risalah, bahan promosi, penerbitan baru dan apa jua maklumat yang mungkin anda berminat;
   • Untuk memproseskan mana-mana bayaran yang berkenaan dengan penyertaan anda dalam aktiviti-aktiviti yang dianjurkan oleh Dong Zong;
   • Untuk memproseskan mana-mana bayaran dan urusan lain yang berkenaan dengan produk atau perkhidmatan yang dibekalkan oleh anda;
   • Untuk mengendalikan pesanan dan langganan anda terhadap bahan-bahan penerbitan, produk dan perkhidmatan daripada pihak kami;
   • Untuk dipaparkan dalam bahan-bahan terbitan pihak kami;
   • Untuk tujuan analisis dan penyelidikan;
   • Untuk penyelengaraan dan pengemaskinian langganan data keahlian anda;
   • Untuk pengumpulan dana dan aktiviti amal;
   • Untuk meningkatkan kualiti dan menaikkan taraf perkhidmatan kami untuk memastikan kepuasan anda;
   • Untuk memberikan maklum balas atas pertanyaan anda dan menyelesaikan isu-isu yang tertimbul ketika anda berurusan dengan Dong Zong;
   • Mengendali pelbagai urusan berkenaan sumber manusia;
   • Sebarang tujuan yang berkenaan dengan perkara-perkara yang disebutkan di atas.
   2. Dong Zong hanya akan mengurus data peribadi anda dimana anda membekalkan kepada kami secara sukarela.
   3. Dalam sesetengah keadaan, anda mungkin membekalkan maklumat peribadi pihak ketiga untuk tujuan tertentu. Maka, ia bermakna anda mewakili dan menjamin bahawa anda telah mendapat persetujuan daripada pihak berkenaan supaya berhak untuk membekalkan data mereka kepada Dong Zong.
      
      
6. Penzahiran dan pemindahan data peribadi
   1. Dong Zong tidak akan menzahir, berkongsi, memindah, menjual atau menyewa mana-mana maklumat peribadi yang dapat mengenal pasti identiti individu kepada mana-mana pihak ketiga kecuali Dong Zong mendapat kebenaran daripada pemilik data (subjek data).
   2. Walau bagaimanapun, Dong Zong akan menzahirkan maklumat peribadi anda apabila:
   • Diminta oleh agensi penguatkuasaan undang-undang termasuk mahkamah, tribunal atau pihak berkuasa, sama ada kerajaan atau separa kerajaan yang mempunyai bidang kuasa ke atas Dong Zong;
   • Agensi-agensi kerajaan, badan berkanun, pengawal selia industri dan dewan-dewan undangan tempatan yang berkenaan;
   • Penasihat-penasihat Dong Zong termasuk peguam, akauntan, juruaudit, penasihat IT dan lain-lain;
   • Pihak ketiga yang dilantik oleh Dong Zong untuk membekalkan perkhidmatan kepada kami seperti bank atau institusi kewangan, insuran, sistem IT/pembekal perisian, syarikat percetakan, syarikat penerbitan, agensi pelancongan, pembekal perkhidmatan, jurulatih, pensyarah, penceramah, penganjur aktiviti dan lain penasihat;
   • Pihak ketiga yang berkerjasama dengan Dong Zong untuk membekalkan perkhidmatan kepada anda, seperti pihak sekolah, penaja biasiswa dan pinjaman pelajaran, organisasi pendidikan, latihan, bengkel dan penganjur-penganjur aktiviti bersama (tempatan dan luar negeri).
     
   3. Data peribadi anda boleh dipindahkan ke sesuatu tempat di luar Malaysia dengan mematuhi undang-undang, dimana menurut hubungan kontrak yang berkenaan atau untuk tujuan berkenaan yang dinyatakan di Seksyen 5.
   
   
7. Keselamatan

Dong Zong akan mengambil langkah-langkah yang sesuai untuk melindungi data peribadi daripada kehilangan, penyalahgunaan, pengubahsuaian, diakses dan didedahkan tanpa kebenaran atau secara tidak sengaja serta pemindahan atau pemusnahan.

8. Penyimpanan data

Dong Zong hanya akan menyimpan data peribadi untuk tempoh tertentu bagi memenuhi tujuan yang dinyatakan dalam notis ini. Hal demikian kecuali tempoh penyimpanan yang lebih lama diperlukan atau dibenarkan oleh undang-undang.

9. Integriti data

Dong Zong akan mengambil langkah-langkah yang munasabah untuk memastikan bahawa data peribadi yang diproses tersebut adalah boleh dipercayai serta tepat dan lengkap untuk melaksanakan tujuan yang disebutkan dalam notis ini.

10. Hak untuk mengakses dan meminda data peribadi/Had pemprosesan data peribadi

Anda adalah berhak untuk meminta supaya mengakses, membetulkan, menarik balik persetujuan dan menghalang pemprosesan data peribadi anda. Anda dikehendaki memastikan data peribadi anda adalah tepat, lengkap, tiada pengeliruan dan terkini. Jika anda mempunyai sebarang pertanyaan, pembetulan atau aduan tentang maklumat peribadi, anda adalah dialu-alukan supaya mengemukakan kepada Dong Zong melalui pos, telefon, faks atau e-mel seperti berikut:

United Chinese School Committees’ Association of Malaysia (Dong Zong)
Blok A, Lot 5, Seksyen10,
Jalan Bukit,
43000 Kajang,
Selangor. 
Tel: 603-87362337
Faks: 603-87362779
E-mel: [email protected]

11. Bahasa

Notis ini dipaparkan dalam Bahasa Inggeris, Bahasa Malaysia dan Bahasa Cina. Sekiranya mempunyai sebarang konflik dan percanggahan antara notis dalam Bahasa Inggeris dengan kedua-dua bahasa tersebut, terma-terma notis dalam Bahasa Inggeris merupakan rujukan utama dalam notis ini.

Personal Data Protection Notice for Dong Zong

1. United Chinese School Committees’ Association of Malaysia (“Dong Zong”) respects and is committed to the protection of your personal data and your privacy. This Personal Data Protection Notice explains how Dong Zong collects and process your personal data in accordance with the Personal Data Protection Act 2010 of Malaysia. Please note that Dong Zong may amend this notice at any time without prior notice and will notify you of any such amendment by posting a revised version on our website or by such other platform or mean of communication as deemed suitable by Dong Zong. Any reference to “we”, “us” or “our” in this notice is a reference to Dong Zong.

 

2. Types of personal data
   1. Personal data means any information which relates to you and which was collected by or provided to Dong Zong for any of the purposes stated in Section 5 below (“Purposes”).
   2. Your personal data may include, but is not limited to, your name, NRIC number, passport number, contact details, email, gender, date of birth, marital status, religion, academic records, educational background, financial and banking account details, occupation, citizenship, position, company name, image, photo and etc.

 

3. Collection of personal data (source of the personal data)
   Dong Zong collect your personal data by:
1. Directly from you, through registration (examination related operation, courses, talks, seminars, conference, various events), completion of forms (hardcopy, digital copy and e-form), emails, phone call, SMS, social media, inquiries, name card, questionnaire, survey, interview, contract, quotation, invoice and similar situations in which you have chosen to provide the information to us;
2. Indirectly from third parties such as authorized representatives, school authority, related association and public domain;
3. CCTV recording captured during your visit to Dong Zong premises;
4. Smart card record during your access to Dong Zong;
5. Details of your visits to the Dong Zong website including, but not limited to traffic data, location data, and the resources that you access.

4. Obligatory personal data

All information requested in the relevant forms and documents is obligatory to be provided by you unless stated otherwise. Should you fail to provide the obligatory information, we may be unable to process your request and/or provide you with relevant products or services.

5. Purposes of collecting and processing
   1. Your personal data is collected and further processed by Dong Zong for the following purposes:
   • To process your application for examination registration and result appeal, training and workshop (in-house, local and foreign), camp, scholarship, study loan, further study local and abroad, job application, seminars, talks and conference;
   • To administer and communicate with you in relation to our various events, meetings, various Dong Zong working committees, examination affairs (may include but not limited to exam question, exam paper review, invigilation, exam paper marking, exam paper transferring, exam certificate, etc.), publication affairs, curriculum affairs, student affairs, teacher affairs, and others products and services;
   • To contact you and/or provide you with information regarding upcoming events, meeting, newsletters, propaganda material, new publication, and etc. which may be of interest to you;
   • To process any payments related to your participation in events conducted by Dong Zong;
   • To process any payments and others business related to products or services provided by you;
   • To process your order and subscription to our publications, products and services;
   • To publish in our publications;
   • For analysis and research purpose;
   • Maintaining and updating your subscription membership details file;
   • Fund raising and charity activities;
   • Respond to your enquiry and resolve any issues which may arise in connection with any dealing with Dong Zong;
   • To administer all kind of human resource affairs;
   • Any other purpose which related to the above.
   2. Dong Zong will only use your personal data that you provide to us voluntarily.
   3. In some circumstances, you may have provided personal information relating to others (third parties) for the Purposes. In such cases, you represent and warrant that you had or have their consent or are otherwise entitled to provide their information to Dong Zong.
      
      
6. Disclosure and transfer of personal data
1. Dong Zong will not disclose, share, transfer, sell or rent personally identifiable information of any user to any third party except where Dong Zong has with the consent from data owner (data subject).
2. However, Dong Zong may disclose your personal information when:
• Require by law enforcement agencies including courts, tribunals or authorities, whether government or quasi-governmental having jurisdiction over Dong Zong;
• Relevant governmental agencies, statutory authorities, industry regulators and local councils or requirement of a competent authority;
• Dong Zong’s professional consultants, including lawyer, accountant, auditor, IT consultant, etc;
• Third parties appointed by Dong Zong to provide services to Dong Zong such as banks or financial institutions, insurance, IT system/software vendors, printing companies, publishing companies, travel agency, service provider, trainers, lecturer, speakers, event organiser and other advisers;
• Third parties who collaborate with Dong Zong to provide services to you such as school authority, scholarship and study loan sponsor, education organisation, training, workshop and event co-organiser (local and foreign). 
  
  
3. Your personal data may transfer to a place outside Malaysia by compliance with law, where pursuant to the relevant contractual relationship or for the related Purpose stated in Section 5.


7. Security

Dong Zong shall take appropriate measures to protect personal data from loss, misuse, modification, unauthorized or accidental access or disclosure, alteration or destruction.

8. Data retention

Dong Zong will retain personal data for the period necessary to fulfill the purposes outlined in this notice unless a longer retention period is required or permitted by law.

9. Data integrity

Dong Zong shall take reasonable steps to ensure that the personal data processed is reliable for its intended use, and is accurate and complete for carrying out the purposes described in this notice.

10. Right to access and correct personal data / Limiting the processing of personal data

You may request to access, correct, withdraw consent and prevent processing your personal data. You should ensure your personal data is accurate, complete, not misleading and up-to-date. Any inquiries, correction or complaints with respect to your personal information may also be channelled to us by submitting such request to Dong Zong via post, telephone, fax or email at:

United Chinese School Committees’ Association of Malaysia (Dong Zong) 
Blok A, Lot 5, Seksyen10,
Jalan Bukit,
43000 Kajang,
Selangor. 
Tel: 603-87362337
Fax: 603-87362779
Email: [email protected]

11. Language

This notice publish in English, Bahasa Malaysia and Chinese. In the event of any conflict and discrepancy between this English language notice and its corresponding Bahasa Malaysia notice and Chinese notice, the terms in this English language notice shall prevail.