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秘书室

 

秘书室职责为辅佐执行长,对内扮演与各部门协调、沟通与整合的角色,对外则负责公关、受邀和接待工作。

本室对内事务主要为统筹本会年度计划的拟定,召集各级工作行政会议,并汇整各类报告和稽催议决案执行,适时检讨与提升效率及优化本会行政作业流程。此外,对内业务也包括依据执行长指示下达各部门的任务、指令进行联系、传达、协调或追踪,以及执行或协调专案项目。

本室对外业务为安排本会代表出席受邀活动、接待外宾、统筹发言稿的发布、专访等。

 

部门任务:

  1. 综合业务
    • 负责协调、沟通与整合各部门,强化行政效率及优化行政作业流程
    • 管理本会电邮,发布本会文告、声明、讲词、献词和题词
  1. 议事业务
    • 召开每月行政会议、年度工作计划与财务预算案会议;
    • 统筹拟订和检讨本会年度工作计划;
  1. 公关业务
    • 统筹安排本会代表出席国内外各项受邀活动;
    • 协调国内外来访单位之接待
  1. 专案项目

依据特定要求,设立、执行与协调专案项目。现有项目如下:

4.1 人力资源组

a. 规划与制定人力资源管理相关政策并实施落实

b. 监督与确保人力资源规划、招聘配置、薪酬福利、绩效管理、培训开发、员工关系管理之有效进行

c. 提升本会人力素质、形塑组织文化与员工向心力

4.2  独中教育研究与发展组(教育研发组)

延续教育研究与发展小组和独中教育改革专案而整合成立,以强化独中教育蓝图之教改项目而设,藉以项目调研,确立实施方案。此外,独中教改项目颇多,行政部各局亦已分别开展特定项目多年,为此教育研发组亦将协调各局,逐步达致独中教育蓝图各项目标。

 

部门联系:

部门电话: 03-8736 2337 分机: 300(秘书室)、297/204/311(人力资源组)、299(独中教育研究与发展组)
部门电邮:

[email protected](秘书室)

[email protected](人力资源组)

[email protected](独中教育研究与发展组)

 

部门职员:

姓名 职称 分机
江伟俊 主任 203
严楚韵 高级执行员 300
曾观慧 执行员 299
人力资源组
陈秀芳 高级执行员 297
廖燕玲 执行员 204
吴玉彬 执行员 297
洪新儿 执行员 311
朱秀娟 事务员 0
独中教育研究与发展组
张喜崇 组长 -
黄集初 研究员 261
潘永杰 副研究员 261