秘书室

 

秘书室直属执行长领导,辅佐执行长办公室,对内扮演与各部门协调、沟通的角色,对外则负责公关、受邀和接待工作。

本室对内业务主要为统筹召集每月行政会议、其他行政工作会议,以及统筹年度工作计划的拟订,并汇整各类报告和稽催议决案执行。此外,对内业务也包括对执行长下达各部门的任务、指令进行联系、传达、协调或追踪。

本室对外业务为安排本会代表出席受邀活动、接待外宾、统筹发言稿的发布、专访等。

 

部门任务:

  1. 召开每月行政会议、年度关键绩效暨工作计划与财务预算案会议;
  2. 统筹拟订和检讨本会年度工作计划;
  3. 统筹安排本会代表出席国内外各项受邀活动;
  4. 接待国内外来访单位;
  5. 管理发布本会文告、声明、讲词、献词和题词的发放;
  6. 管理本会官方邮箱。

 

部门联系:

部门电话: 03-8736 2337 分机: 300
部门电邮: [email protected]

 

部门职员:

姓名 职称 电邮 分机
严楚韵 高级执行员 [email protected]  300
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