Bahagian Setiausaha

Membantu ketua eksekutif untuk menyelaraskan dengan jabatan atau bahagian dalam organisasi, serta mengurus jemputan dan lawatan daripada pihak luar.

Tugas utama sekretariat adalah keurusetiaan bagi rancangan tahunan organisasi dan pelbagai mesyuarat jawatankuasa, mengumpul dan mengemaskini laporan, menyusul dengan pihak tertentu untuk memastikan perlaksanaan, serta menilai tindakan penambahbaikan berterusan secara berkala. Kami juga akan memantau dan menyelaras dengan bahagian lain sambil menguruskan projek khas di bawah arahan daripada ketua eksekutif.

Di samping itu, sekretariat bertanggungjawab berhubung dengan ahli lembaga tentang jemputan dan lawatan luar, pengeluaran ucapan, temuramah wartawan dan lain-lain.

 

Tugas utama:

1. Tugas am

• menyelaraskan dengan jabatan atau bahagian dalam organisasi menilai tindakan penambahbaikan berterusan secara berkala.
• Mengurus E-mel rasmi, pengeluaran ucapan, pengumuman dan lain-lain.

2. Pengurusan mesyuarat

• Mengatur mesyuarat eksekutif bulanan, mesyuarat rancangan dan bajet tahunan organisasi.
• Menyelaras kerja semakan rancangan tahunan organisasi.

3. Tugas perhubungan awam

• Berhubung dengan ahli lembaga untuk menghadiri pelbagai jemputan dalam dan luar negara.
• Menyelaras kerja-kerja penyambut tetamu.

4. Pengurusan projek

Menyedia, melaksanakan atau menyelaraskan aktiviti-aktiviti projek, seperti berikut:

4.1 Unit Sumber Manusia

1. 1. Merancang, merumus dan melaksanakan pengurusan sumber manusia.
   2. Memantau dan memastikan perancangan sumber manusia, pengambilan dan penempatan pekerja baru, pampasan dan faedah, pengurusan prestasi, latihan dan pembangunan, pengurusan perhubungan pekerja dilaksakan dengan berkesan.
   3. Meningkatkan kualiti sumber manusia, membentuk budaya organisasi dan daya sentripetal pekerja.

4.2 Unit Penyelidikan dan Pembangunan Pendidikan Sekolah Menengah Persendirian Cina (EduRnD)

Mempergiatkan penyelidikan dan pelaksaanan "Rangka Tindakan Pelajaran SMPC”, serta menyelaraskan projek penyelidikan yang dijalankan oleh bahagian lain demi mencapai matlamat "Rangka Tindakan Pelajaran SMPC" secara berkala.

 

Hubungi:

Telefon: 03-87362337

Ext: 300 (Bahagian Setiausaha)

Ext: 297/204/311 (Unit Sumber Manusia)

Ext: 299 (Unit Penyelidikan dan Pembangunan Pendidikan Sekolah Menengah Persendirian Cina)

Emel:

Alamat emel ini dilindungi dari Spambot. Anda perlu hidupkan JavaScript untuk melihatnya. (Bahagian Setiausaha)

Alamat emel ini dilindungi dari Spambot. Anda perlu hidupkan JavaScript untuk melihatnya. (Unit Sumber Manusia)

Alamat emel ini dilindungi dari Spambot. Anda perlu hidupkan JavaScript untuk melihatnya. (Unit Penyelidikan dan Pembangunan Pendidikan Sekolah Menengah Persendirian Cina)